Zaproszenie do składania ofert (promocja POIIS)
JRP.POIS.071.1.1.2018 Warszawa, 10 stycznia 2018 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W związku z realizacją przez Akademię Teatralnąim. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie projektu pod nazwą: „Poprawa warunków prowadzenia działalności kulturalnej i edukacji artystycznej poprzez unowocześnienie wyposażenia Akademii Teatralnej w Warszawie” nr POIS.08.01.00-00-1003/17,współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, w ramach działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, oś priorytetowa 8, zwracam się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na realizację usługi z zakresu promocji i komunikacji ww. projektu.
Zakres zadania jest następujący:
· Wyprodukowanie 3 tablic informacyjnych o wymiarach 100cm x 150cm, pełen kolor, tablica trwała, odporna na warunki atmosferyczne – niezwłocznie po podpisaniu umowy, ale nie później niż do 10 lutego 2018 roku,
· Wyprodukowanie 3 tablic pamiątkowych o wymiarach A3, pełen kolor, tablica trwała, odporna na warunki atmosferyczne – nie później niż 31 grudnia 2018 roku,
· Opracowania komunikatu prasowego w trakcie realizacji projektu (do 15 lipca 2018) zawierającego sprawozdanie z realizacji projektu wraz z dokumentacją fotograficzną i rozesłanie go do mediów, jak również wskazanych przez Zamawiającego podmiotów,
· Opracowanie komunikatu końcowego (listopad-grudzień 2018) zawierającego podsumowanie projektu, opis poszczególnych etapów jego realizacji, opis osiągniętych efektów wraz z dokumentacją fotograficzną i rozesłanie go do mediów, jak również wskazanych przez Zamawiającego podmiotów,
· Ciągłej współpracy z Zamawiającym w zakresie umieszczania treści dotyczących projektu na stronie internetowej Zamawiającego,
· Ciągłej współpracy z Zamawiającym w zakresie działalności PR w mediach społecznościowych w odniesieniu do projektu.
Wykonawca stosować będzie zasady promocji i oznakowania projektów w Programie https://www.pois.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie/
Przewidywany harmonogram realizacji projektu jest następujący:
Termin |
Działanie |
luty 2018-kwiecień 2018 |
Przygotowanie i realizacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i montaż foteli widowiskowych |
marzec 2018-sierpień 2018 |
Przygotowanie i realizacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i montaż parku oświetleniowego |
kwiecień 2018-wrzesień 2018 |
Przygotowanie i realizacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i montaż sprzętu akustycznego oraz systemu intercom |
kwiecień 2018-wrzesień 2018 |
Przygotowanie i realizacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i montaż sprzętu do studia audio-video |
lipiec-sierpień 2018 |
Realizacja dostawy foteli |
sierpień-listopad 2018 |
Realizacja dostawy sprzętu do studia audio-video i montaż |
październik-listopad 2018 |
Realizacja dostawy parku oświetleniowego |
październik-listopad 2018 |
Realizacja dostawy sprzętu akustycznego oraz systemu intercom |
październik-grudzień 2018 |
Rozliczenie i ewaluacja projektu |
Ramowe warunki współpracy określone są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia do składania ofert.
Uprzejmie proszę o przesłanie łącznej wyceny (wartości netto oraz wartości brutto) do dnia 17 stycznia 2018 roku do godz. 16.00, na adres: international@at.edu.pl,faksem na nr 22 831 95 45 lub bezpośrednio do siedziby Zamawiającego przy ul. Miodowej 22/24 w Warszawie, pokój nr 6 na parterze.
Szczegółowych informacji udziela Pani Beata Szczucińska.
Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.