Protokół z wyboru ofert (doradztwo)
JRP.071.2.13.2018 Warszawa, 30 stycznia 2018 r.
Protokół wyboru wykonawcy z dnia 30 stycznia 2018 r.
do postępowania prowadzonego w formie zaproszenia do składania ofert
w związku z realizacją projektu pod nazwą:
„Poprawa warunków prowadzenia działalności kulturalnej i edukacji artystycznej poprzez unowocześnienie wyposażenia Akademii Teatralnej w Warszawie”
nr POIS.08.01.00-00-1003/17,
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz
ze środków budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, w ramach działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury,
oś priorytetowa 8
Prowadzący postępowanie: Akademia Teatralna im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie,
ul. Miodowa 22/24, 00-246 Warszawa
Przedmiot zamówienia:świadczenie usług doradczych w zakresie kompleksowej obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych w ramach Projektu, w tym podlegających ustawie Prawo zamówień publicznych ogłaszanych na podstawie harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego. Przedmiotowe usługi muszą być świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dokumentami programowymi regulującymi zasady funkcjonowania Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
Termin składania ofert: do 24 stycznia 2018 r.
Wyboru wykonawcy dokonano zgodnie z procedurą konkurencyjności, o której mowa w pkt. 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.
1. Informacja na temat sposobu upublicznienia zaproszenia do składania ofert
Zaproszenia do składania ofert upubliczniono dnia 10 stycznia 2018 r. poprzez:
a) Zamieszczenie zaproszenia na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
b) zamieszczenie zaproszenia na stronie internetowej Zamawiającego www.at.edu.pl oraz w biuletynie informacji publicznej Zamawiającego (https://atwarszawa.bip.gov.pl).
2. Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert
W odpowiedzi na upublicznione zaproszenie, otrzymano oferty realizacji usługi od następujących Wykonawców:
a) Kancelaria Radcy Prawnego Irena Skubiszak - Kalinowska, ul. Narbutta 40/12, 02-541 Warszawa, na kwotę brutto: 159.900,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt dziewięć tysięcy dziewięćset 00/100 zł). Data wpływu oferty: 24 stycznia 2018 r.;
b) Konsorcjum w składzie:
Lider: Agata Hryc – Ląd, ul. Antoniego Kocjana 1B m.13, 01-473 Warszawa
Partner: Agata Smerd, ul. Korkowa 137c/92, 04-549 Warszawa
na kwotę brutto: 33.500,00 zł (słownie: trzydzieści trzy tysiące pięćset 00/100 zł).
Data wpływu oferty: 24 stycznia 2018 r.
c) Witas-Chłopek Kancelaria Radców Prawnych Sp. P., ul. Józefitów 3, 30-039 Kraków
na kwotę brutto: 73.800,00 (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące osiemset 00/100 zł).
Data wpływu oferty: 24 stycznia 2018 r.
Przedmiotowi Wykonawcy nie są podmiotami powiązanymi z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
3. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu
Kryteria formalne |
Wykonawca |
||
|
Konsorcjum w składzie Agata Hryc-Ląd oraz Agata Smerd |
Kancelaria Radcy Prawnego Irena Skubiszak - Kalinowska |
Witas-Chłopek Kancelaria Radców Prawnych Spółka Partnerska |
Kryterium „Wiedza i doświadczenie” |
Spełnia |
Spełnia |
Nie spełnia |
Kryterium „Osoby zdolne do wykonania zmówienia” |
Spełnia |
Spełnia |
Spełnia |
Spełnienie kryteriów formalnych (tak/nie) |
Tak |
Tak |
Nie |
Kryteria formalne udziału w postępowaniu spełniają następujący Wykonawcy:
a) Kancelaria Radcy Prawnego Irena Skubiszak - Kalinowska, ul. Narbutta 40/12, 02-541 Warszawa,
b) Konsorcjum w składzie:
Lider: Agata Hryc – Ląd, ul. Antoniego Kocjana 1B m.13, 01-473 Warszawa
Partner: Agata Smerd, ul. Korkowa 137c/92, 04-549 Warszawa
Dnia 25 stycznia 2018 r., działając na podstawie art. 26 ust. 3 ustawyz dnia 29 stycznia 2004 r.Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), Zamawiający wezwał Wykonawcę - Konsorcjum w składzie Agata Hryc-Ląd oraz Agata Smerd do uzupełnienia dokumentów mających na celu wykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu w terminie
do 31 stycznia 2018 r. W dniu 29 stycznia 2018 r., Wykonawca złożył wymagane uzupełnienie
w postaci dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie usługi kompleksowego doradztwa przy przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wdrożenie e-zdrowia w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Sulejówku” wystawionego przez podmiot, dla którego Wykonawca zrealizował przedmiotowe zamówienie.
Wykonawca Witas-Chłopek Kancelaria Radców Prawnych Sp. P., ul. Józefitów 3, 30-039 Kraków nie spełnia wymogów formalnych udziału w postępowaniu z uwagi na brak wykazania się posiadaniem doświadczenia w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia upływu terminu składania ofert świadczeniem doradztwa na rzecz dwóch różnych jednostek sektora finansów publicznych w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, ze zm.).
4. Informacja o kryteriach oceny oferty wraz z informacją o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
1) Cena (C) 60%
2) Dostępność kluczowego personelu (osoby posiadającej co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz posiadającej doświadczenie
w zakresie realizacji co najmniej jednego postępowania o wartości powyżej kwot z art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, o której mowa w ust. 2 pkt 2) niniejszego Zaproszenia
do składania ofert) (D) 20%
3) Czas udzielania odpowiedzi na pytania Zamawiającego, konsultacji oraz opinii (E) 20%
Ad 1) Cena (C)
Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, inne proporcjonalnie mniej wg wzoru:
najniższa cena brutto
(C) = ------------------------------------------------- x 100 pkt
cena brutto badanej oferty
Ad 2) Dostępność kluczowego personelu (D)
W ramach przedmiotowego kryterium przyznaje się punkty w skali od 50 do 100 w następujący sposób:
- oferta, w której Wykonawca zadeklarował stałą obecność w siedzibie Zamawiającego osoby bezpośrednio odpowiedzialnej za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy, będącej uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, co najmniej trzynaście razy w miesiącu w dniach
i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w wymiarze czasu określonym przez Zamawiającego otrzymuje 100 punktów,
- oferta, w której Wykonawca zadeklarował stałą obecność w siedzibie Zamawiającego osoby bezpośrednio odpowiedzialnej za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy, będącej uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, co najmniej dziesięć razy w miesiącu w dniach
i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w wymiarze czasu określonym przez Zamawiającego otrzymuje 50 punktów.
Ad 3) Czas udzielania odpowiedzi na pytania Zamawiającego, konsultacji oraz opinii (E)
W ramach przedmiotowego kryterium przyznaje się punkty w skali od 50 do 100 w następujący sposób:
- oferta, w której Wykonawca zadeklarował, iż odpowiedzi na pytania Zamawiającego, konsultacji oraz opinii będzie udzielał w terminie nie dłuższym, niż dwa dni robocze otrzymuje 100 punktów,
- oferta, w której Wykonawca zadeklarował, iż odpowiedzi na pytania Zamawiającego, konsultacji oraz opinii będzie udzielał w terminie nie dłuższym, niż trzy dni robocze otrzymuje 50 punktów.
Całkowita liczba punktów P, jaką może otrzymać Wykonawca wyniesie:
P = C x 60% + D x 20% +E x 20%
5. Informacja na temat oceny ofert
Nazwa kryterium |
Wykonawca |
|
|
Konsorcjum w składzie Agata Hryc-Ląd oraz Agata Smerd |
Kancelaria Radcy Prawnego Irena Skubiszak - Kalinowska |
Cena |
60 |
13 |
Dostępność kluczowego personelu |
20 |
20 |
Czas udzielania odpowiedzi na pytania Zamawiającego, konsultacji oraz opinii |
20 |
20 |
Liczba uzyskanych punktów |
100 |
53 |
6. Wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru
Wybrana została oferta złożona przez Konsorcjum w składzie Agata Hryc-Ląd oraz Agata Smerd z uwagi na fakt otrzymania najwyższej liczby punktów w procesie oceny ofert.
7. Informacja o spełnieniu warunku, o którym mowa w rozdz. 6.5.2 pkt 2) lit. a) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu, w tym podmiot, którego oferta została wybrana, nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.